Car Rental Software – Rentalbook
Το λογισμικό που οργανώνει κάθε πτυχή μιας σύγχρονης εταιρείας Rent a Car.
Το RentalBook σας βοηθά να διαχειρίζεστε κρατήσεις, μισθώσεις, στόλο οχημάτων, πληρωμές, παραστατικά και καθημερινές διαδικασίες από ένα ενιαίο cloud περιβάλλον, σχεδιασμένο για σύγχρονες επιχειρήσεις ενοικίασης οχημάτων.
Όλη η λειτουργία της Rent a Car επιχείρησής σας, σε μία εφαρμογή.
Από την πρώτη κράτηση μέχρι την επιστροφή του οχήματος και την έκδοση των παραστατικών, το RentalBook συγκεντρώνει τις καθημερινές διαδικασίες της επιχείρησής σας σε ένα ενιαίο περιβάλλον.
01 Κρατήσεις & Μισθώσεις
Οργάνωση κρατήσεων και συμβολαίων.
02 Διαχείριση Στόλου
Οχήματα, κατάσταση και διαθεσιμότητα.
03 Πελάτες & Οδηγοί
Στοιχεία και ιστορικό σε ένα σημείο.
04 Παραστατικά & Πληρωμές
Τιμολόγηση, αποδείξεις και εισπράξεις.
05 myDATA
Άμεση διαβίβαση παραστατικών.
06 Στατιστικά & Αναφορές
Καθαρή εικόνα της επιχείρησης.
Από την κράτηση έως την επιστροφή, κάθε βήμα οργανωμένο.
Το RentalBook ακολουθεί ολόκληρο τον κύκλο μιας μίσθωσης, ώστε κάθε στάδιο να παραμένει οργανωμένο και οι απαραίτητες πληροφορίες να βρίσκονται πάντα σε ένα σημείο.
-
01
Κράτηση
Καταχώρηση και επιβεβαίωση κράτησης.
-
02
Παραλαβή & Check-in
Στοιχεία οδηγού, όχημα και έναρξη μίσθωσης.
-
03
Ενεργή Μίσθωση
Παρακολούθηση και διαχείριση σε πραγματικό χρόνο.
-
04
Επιστροφή Οχήματος
Έλεγχος επιστροφής και ολοκλήρωση μίσθωσης.
-
05
Κλείσιμο & Παραστατικά
Πληρωμές, παραστατικά και διαβίβαση στο myDATA.
Ο στόλος σας, πάντα υπό έλεγχο.
Παρακολουθήστε τη διαθεσιμότητα και την κατάσταση των οχημάτων σας, οργανώστε τις κινήσεις του στόλου και γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή ποιο όχημα είναι διαθέσιμο, σε μίσθωση ή εκτός λειτουργίας.
-
Διαθεσιμότητα οχημάτων
Άμεση εικόνα του διαθέσιμου στόλου.
-
Κατάσταση οχήματος
Σε μίσθωση, διαθέσιμο, δεσμευμένο ή εκτός λειτουργίας.
-
Σταθμοί & κινήσεις
Παρακολούθηση της τοποθεσίας και των μετακινήσεων του στόλου.
-
Πληρότητα στόλου
Καθαρή εικόνα της αξιοποίησης των οχημάτων.
Παραστατικά, πληρωμές και myDATA, χωρίς ξεχωριστές διαδικασίες.
Από την είσπραξη μέχρι την έκδοση και διαβίβαση του παραστατικού, το RentalBook συγκεντρώνει όλη την οικονομική διαχείριση της μίσθωσης σε μία ενιαία ροή.
-
Παραστατικά
Αποδείξεις και τιμολόγια από τη μίσθωση.
-
Πληρωμές
Εισπράξεις, υπόλοιπα και τρόποι πληρωμής.
-
myDATA
Άμεση διαβίβαση παραστατικών στην ΑΑΔΕ.
-
Οικονομική εικόνα
Έσοδα και κινήσεις συγκεντρωμένα σε ένα σημείο.
Λιγότερες επαναλαμβανόμενες εργασίες. Περισσότερος χρόνος για την επιχείρησή σας.
Το RentalBook αυτοματοποιεί καθημερινές διαδικασίες και σας βοηθά να ολοκληρώνετε πιο γρήγορα εργασίες που διαφορετικά απαιτούν χρόνο και συνεχείς χειροκίνητες ενέργειες.
-
Αυτόματες διαδικασίες
Λιγότερες επαναλαμβανόμενες ενέργειες στην καθημερινή λειτουργία.
-
SmartScan
Γρηγορότερη καταχώρηση στοιχείων από έγγραφα.
-
Ειδοποιήσεις & υπενθυμίσεις
Οι σημαντικές ενέργειες και εκκρεμότητες πάντα σε πρώτο πλάνο.
-
Έξυπνοι έλεγχοι
Περισσότερη ακρίβεια και λιγότερα λάθη στις καταχωρήσεις.
Το RentalBook συνδέεται με το οικοσύστημα της επιχείρησής σας.
αυτόματα και η διαχείριση να παραμένει συγκεντρωμένη σε ένα σημείο.
Website & Booking Engine
Οι online κρατήσεις περνούν αυτόματα στο RentalBook.
Brokers & OTAs
Συγκεντρωμένη διαχείριση κρατήσεων από διαφορετικά κανάλια.
API Integrations
Δυνατότητα σύνδεσης με εξωτερικές εφαρμογές και συστήματα.
Αυτόματος Συγχρονισμός
Οι πληροφορίες ενημερώνονται χωρίς διπλές καταχωρήσεις.
Η εικόνα της επιχείρησής σας, με μια ματιά.
Παρακολουθήστε βασικά στοιχεία για κρατήσεις, στόλο και οικονομική απόδοση μέσα από συγκεντρωμένες αναφορές και στατιστικά που σας βοηθούν να γνωρίζετε τι συμβαίνει στην επιχείρησή σας.
-
Πληρότητα Στόλου
Δείτε πόσο αποδοτικά αξιοποιούνται τα οχήματά σας.
-
Κρατήσεις & Μισθώσεις
Παρακολουθήστε την πορεία και την εξέλιξη των κρατήσεων.
-
Έσοδα & Πληρωμές
Συγκεντρωμένη εικόνα της οικονομικής δραστηριότητας.
-
Αναφορές Απόδοσης
Χρήσιμα δεδομένα για καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις.
Η επιχείρησή σας μαζί σας, όπου κι αν βρίσκεστε.
σας από οποιονδήποτε υπολογιστή ή συσκευή με σύνδεση στο internet.
-
Πρόσβαση από παντού
Όλη η επιχείρηση διαθέσιμη online.
-
Πολλαπλοί σταθμοί
Κεντρική διαχείριση διαφορετικών σημείων.
-
Πολλαπλοί χρήστες
Η ομάδα σας εργάζεται στο ίδιο περιβάλλον.
-
Πάντα ενημερωμένα δεδομένα
Μία κοινή εικόνα για όλους τους χρήστες.
Όσα θέλετε να γνωρίζετε για το RentalBook
Τι είναι το RentalBook;
Το RentalBook είναι μια ολοκληρωμένη cloud εφαρμογή για τη διαχείριση εταιρειών ενοικίασης αυτοκινήτων. Συγκεντρώνει σε ένα περιβάλλον κρατήσεις, μισθώσεις, στόλο, πελάτες, πληρωμές και παραστατικά.
Χρειάζεται εγκατάσταση σε συγκεκριμένο υπολογιστή;
Όχι. Το RentalBook λειτουργεί μέσω cloud, επομένως μπορείτε να έχετε πρόσβαση από διαφορετικές συσκευές με σύνδεση στο internet, χωρίς να εξαρτάστε από έναν συγκεκριμένο υπολογιστή.
Μπορώ να διαχειρίζομαι περισσότερους από έναν σταθμούς;
Ναι. Το RentalBook μπορεί να υποστηρίξει πολλαπλούς σταθμούς, ώστε να έχετε συγκεντρωμένη εικόνα και διαχείριση στη λειτουργία της επιχείρησής σας.
Υποστηρίζει έκδοση παραστατικών και myDATA;
Ναι. Μέσα από το RentalBook μπορείτε να διαχειριστείτε την έκδοση παραστατικών και τη σχετική διαβίβαση στο myDATA, ανάλογα με τις ανάγκες και τη ρύθμιση της επιχείρησής σας.
Μπορεί να συνδεθεί με το website ή το booking engine μου;
Ναι. Το RentalBook μπορεί να διασυνδεθεί με το website ή το booking engine σας, ώστε οι κρατήσεις να μεταφέρονται αυτόματα στο σύστημα και να μειώνεται η χειροκίνητη καταχώρηση.
Μπορούν να εισάγονται κρατήσεις από διαφορετικά κανάλια;
Ναι. Οι κρατήσεις μπορούν να συγκεντρώνονται από διαφορετικές πηγές και κανάλια, ώστε να διαχειρίζεστε την καθημερινή λειτουργία από ένα ενιαίο περιβάλλον.
Μπορούν να χρησιμοποιούν το RentalBook πολλοί χρήστες;
Ναι. Η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιείται από περισσότερους χρήστες, με δυνατότητα διαφορετικής πρόσβασης και δικαιωμάτων ανάλογα με τον ρόλο τους στην επιχείρηση.
Πώς ξεκινά η μετάβαση στο RentalBook;
Η διαδικασία ξεκινά με την καταγραφή των αναγκών και του τρόπου λειτουργίας της επιχείρησής σας. Στη συνέχεια γίνεται η απαραίτητη παραμετροποίηση και η προετοιμασία των συστημάτων ώστε η μετάβαση να γίνει οργανωμένα και ομαλά.
Έτοιμοι να οργανώσετε καλύτερα την επιχείρηση ενοικίασης οχημάτων σας;
Δείτε πώς το RentalBook μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες και την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησής σας.